Seguridad, la principal ventaja de la facturación electrónica

La facturación electrónica otorga ventajas de seguridad tanto al emisor como al receptor, así como otros beneficios.

Antes de la llegada de la facturación electrónica, existían una serie de  inconvenientes con las facturas físicas. Las facturas solían mandarse dentro de los paquetes de la mercancía, al llegar a los almacenes muchas veces se perdían y era necesario pedir repuestos o copias certificadas, lo que traía como consecuencia pagos a destiempo, problemas de registros, cancelaciones y mucho papeleo. También tenían deterioro por distintos factores, se mojaban o se manchaban haciendo ilegible el contenido llevando a las mismas consecuencias que si se perdía.

Como usuario, la facturación electrónica, es mucho más cómoda, evita su pérdida ya que se pueden mantener en formato digital o bien imprimirse una o las veces que sea necesaria. Es mucho más fácil localizar una factura teniéndola electrónicamente para cualquier aclaración y permite mantener un control más efectivo. Se puede pedir a los proveedores que copien el envío de los archivos electrónicos a distintas personas, como a los encargados de compras y de  finanzas, para tener siempre un respaldo de los mismos. O si lo prefieres puedes registrar a tu empresa en Gosocket donde automáticamente se recibirán todas las facturas que envíen tus proveedores y de la misma manera, si tus clientes están registrados, podrán recibir todas las facturas que les emitas sin preocuparse.

Si tomamos en cuenta de que una factura física puede tener alteraciones o ser falsificada, la facturación manual es mucho más peligrosa que la facturación electrónica.

Una factura electrónica sale directo del contribuyente al proveedor de soluciones de facturación electrónica  para llegar en minutos al cliente. La factura electrónica se conforma por un archivo XML, que es un archivo donde se mantiene la cadena de datos aportados por la autoridad tributaria de cada país, que además son de fácil verificación para comprobar si es legítima, volviéndola mucho más segura.

Por lo general se pueden encontrar servicios validación de esas cadenas en los sitios web de las autoridades tributarias de cada país, o en algunos casos ciertas soluciones de facturación electrónica cuentan con validadores integrados a sus servicios. Esta validación se puede hacer en cualquier momento,  dando así la seguridad tanto al que emite la factura como al que la recibe que su operación es legítima y valida.

Además al llegar las facturas de forma electrónica se cuenta con una reducción de costos al evitar tener un mensajero que se dedique a llevar las facturas físicas y como empresa receptora, se puede evitar el peligro de recibir gente extraña en todo momento en las instalaciones con el fin de que entreguen facturas.

El uso de soluciones de facturación electrónica, trae muchas ventajas, no sólo en cuestión de seguridad que es la más importante, sino también en cuestiones de agilización de procesos, reducción de costos, bajo impacto al medio ambiente, etc.

Hoy día la meta es ser un negocio productivo,  tomar como opción la facturación electrónica es una decisión inteligente y responsable, que a la larga se verá también reflejada de forma económica para cada empresa. Haz el cambio hoy mismo y no olvides registrarte en Gosocket para disfrutar de todas las herramientas y soluciones que te ofrece la primer red de facturación electrónica en Latinoamérica de forma totalmente gratuita.