Saiba como fazer a Manifestação do Destinatário na plataforma Gosocket

A Manifestação de Destinatário é uma operação importante que auxilia no controle fiscal e na gestão de compras da sua empresa. O gadget Manifestação, da plataforma Gosocket, permite que você consulte e baixe as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ e também manifeste sua posição em relação às NF-es. Uma vez por dia, o Gosocket realiza uma consulta automática à Sefaz (Secretaria da Fazenda) e exibe uma lista com as notas fiscais destinadas à sua empresa. Com a lista em mãos, você tem quatro opções de manifestação para as notas fiscais:

1. Ciência da Emissão: indica que você tem ciência de que a NF-e foi emitida contra a sua empresa, permitindo o download do arquivo XML da nota.

2. Desconhecimento da Operação: você pode manifestar o seu desconhecimento em relação à NF-e emitida contra o seu CNPJ. É uma ação importante, pois previne a utilização indevida de sua Inscrição Estadual por parte de quem emitiu a NF-e, por exemplo para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias. Essa opção também protege sua empresa de eventuais passivos tributários.

3. Operação não realizada: esse tipo de manifestação indica que, por algum motivo, a operação acordada entre as partes não se realizou e foi encerrada.

4. Confirmação da Operação: só é realizada após a conclusão da operação, confirmando que ela ocorreu conforme as informações constantes da NF-e. Esse registro deve ser posterior à entrada física da mercadoria no seu estabelecimento. Ao confirmar a operação, seu fornecedor não pode mais cancelar a NF-e.

Na solução Manifestação, você pode gerenciar e atuar sobre todas as NF-es destinadas à sua empresa, fazendo o download automático das notas fiscais e intervindo rapidamente em caso de operações desconhecidas. Isso garante uma gestão mais eficaz e segura e uma melhor organização fiscal. A solução é gratuita e, para utilizá-la, é necessário apenas registrar a sua empresa na plataforma Gosocket (www.gosocket.net).

A seguir, preparamos um tutorial sobre as principais funcionalidades do gadget Manifestação.

Configurando a solução

Na aba de Configurações do Manifestação, você deve fazer o upload do Certificado Digital modelo A1 da sua empresa e, em seguida, digitar a senha do certificado. Sem isso, não é possível realizar a manifestação. O certificado é uma garantia de autenticidade da sua empresa. Em seguida, você tem quatro opções disponíveis, conforme mostra a figura abaixo:

1. Manifestar com “Ciência da emissão”: indicamos selecionar esta opção, pois o Gosocket sinaliza automaticamente à Sefaz que você tem ciência da NF-e emitida contra a sua empresa. Isso possibilita o download da NF-e, para que você a analise e, então, manifeste-se em relação à sua procedência ou não.

2. Manifestar com “Confirmação da Operação”: caso marque esta opção, toda NF-e emitida contra sua empresa será automaticamente confirmada. Isso não é recomendado, pois essa confirmação só deve realizada após o fim da operação.

3. Apenas consultar a Sefaz: faz a consulta diária e automática à Sefaz, sem qualquer sinalização em relação às NF-es recebidas.

4. Desativado: a solução não realiza nenhuma ação automática: não consulta a Sefaz, não apresenta as NF-es emitidas contra sua empresa e não sinaliza o conhecimento dessas notas.

Pesquisando e consultando NF-es emitidas contra sua empresa

Na aba Manifestação do Destinatário, você pode pesquisar as NF-es emitidas contra sua empresa por período, número da nota, CNPJ do fornecedor e também pelo status da manifestação – notas fiscais com ciência de emissão, confirmadas, rejeitadas ou não realizadas. A solução apresenta a lista das NF-es para sua consulta e tomada de ações.

As notas listadas podem apresentar os seguintes ícones:

. Triângulo: indica que o download da NF-e não foi realizado. Para baixar, basta selecionar a NF-e e clicar no botão Download, no canto esquerdo superior da tela;

. Nuvem: indica que a NF-e foi baixada e já armazenada na nuvem;

. Impressora: indica que a NF-e já foi baixada e que você já pode imprimir o DANFE – documento auxiliar e simplificado da nota fiscal.

As NF-es são listadas porque a solução já consultou automaticamente a Sefaz, retornando com todas as informações de cada nota fiscal destinada à sua empresa, como chave de acesso, CNPJ do emissor, data de emissão da nota e valor da operação.

Perceba que cada NF-e apresenta o status ou a situação da manifestação. São cinco opções possíveis: sem manifestação, ciência da emissão, operação confirmada, operação não realizada e desconhecimento de operação.

Consulta imediata à Sefaz para captação das últimas NF-es

Ao clicar no botão Consultar NF-es destinadas, a solução realiza uma busca imediata à Sefaz e retorna com as últimas NF-es emitidas contra o seu CNPJ. É importante ressaltar que o Gosocket já realiza a busca automática de suas NF-es na Sefaz, em um horário preestabelecido. Essa funcionalidade permite que você faça uma consulta imediata, no momento que desejar.

Observe que, para fazer a consulta, é necessário entrar com a senha do seu Certificado Digital.

Manifestando uma nota

É muito simples manifestar suas NF-es na plataforma Gosocket. Com a lista das notas fiscais na tela, basta você selecionar o documento sobre o qual deseja manifestar e, em seguida, clicar no botão Manifestar, no canto superior esquerdo da tela. O menu se abre com quatro opções possíveis:

1. Confirmação da operação: lembre-se de que essa confirmação deve ser feita após a conclusão da operação;

2. Ciência de emissão: se você configurou o Gosocket para fazer a ciência de emissão automática, então as NF-es apresentadas na lista já estarão nessa situação e, portanto, não será preciso solicitar novamente no menu;

3. Desconhecimento da operação: sua empresa não reconhece a NF-e emitida contra o seu CNPJ;

4. Operação não realizada: manifesta que a operação não foi realizada e foi encerrada.

No exemplo abaixo, selecionamos duas notas fiscais para confirmação de suas operações. Para fazer a manifestação do status dessas NF-es, é preciso entrar com a senha do Certificado Digital. Perceba que você pode selecionar a opção de download automático da nota fiscal – esta operação será realizada na sequência, após o envio da solicitação de manifestação à Sefaz e a aprovação do órgão.

Caso tenha dúvidas ou perguntas sobre o Manifestação e suas funcionalidades, assim como outros gagdets do Gosocket, entre em contato conosco pelo e-mail atendimento@gosocket.net.