¿Por qué es importante confirmar la recepción de tus facturas electrónicas y cómo hacerlo en Gosocket?

Al confirmar la recepción de tus facturas electrónicas agilizas los procesos de venta tanto para ti como para tus proveedores. Conoce como hacerlo a través de Gosocket.

Una de las grandes ventajas de la facturación electrónica es la posibilidad de enviar los documentos tributarios de forma rápida y sencilla. Esto ha hecho que muchas personas y empresas puedan olvidarse de contratar servicios de mensajería encargados de enviar las facturas en papel, pero representó un problema cuando se trataba de comprobar que el cliente verdaderamente haya recibido sus documentos.

Durante la era de la facturación en papel podía ser muy sencillo comprobar que un cliente había recibido una factura ya que se entregaba de forma personal al momento de realizar una venta o se usaba un servicio de mensajería que pedía al cliente firmar un comprobante de recepción. De esta forma las empresas podían cerrar el proceso de facturación para cada venta y administrar sus procesos tributarios de forma efectiva. 

Con la llegada de la facturación electrónica, el envío de estos documentos se empezó a realizar a través del correo electrónico. Como bien sabemos este sistema, aunque muy efectivo y veloz, podía presentar ciertos problemas debido a los contratiempos comunes del uso del correo electrónico: correos perdidos, información borrada, correos traspapelados, etc. Esto provocaba que las empresas no tuvieran confirmación de las facturas electrónicas recibidas, lo cual podía presentar un problema importante al momento de presentar sus declaraciones tributarias debido a que existiría una disparidad en cuanto a lo declarado por el proveedor y el cliente. En caso de que las empresas quisieran confirmar la recepción de las facturas, tendrían que enviar un segundo correo al cliente o hacer llamadas telefónicas que finalmente las obligarían a invertir más tiempo y recursos.

Gosocket, buscando siempre ofrecer las mejores herramientas para el manejo de tu facturación electrónica, ha diseñado una solución a este problema de forma que los clientes puedan confirmar la recepción de sus facturas electrónicas con solo un click. Estas confirmaciones se generan a partir del certificado digital del receptor, lo cual les otorga mérito ejecutivo y es muy útil cuando los proveedores realizan operaciones de Factoring con sus facturas. 

Estas confirmaciones son almacenadas en Gosocket como documentos adjuntos y pueden ser consultadas en cualquier momento, tanto por el emisor de la factura, así como por el destinatario que la confirmó. De esta forma se puede asegurar una administración correcta de los documentos tributarios de ambos y la declaración fiscal de los mismos ante las autoridades tributarias de cada país.

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