Organízate este 2016 usando estas herramientas

Una meta sin un plan es solo un deseo y seguramente ya has hecho tu lista de propósitos para este 2016. Si ser más organizado es una de ellas, sigue leyendo.

Una buena organización es fundamental para alcanzar toda clase de éxito, particularmente si estos se relacionan con tus responsabilidades laborales. Lo principal es organizar efectivamente tus pendientes, citas e información por lo que necesitarás una lista de tareas, calendario y archivero electrónico. Afortunadamente, existen un número importante de herramientas para lograrlo.

Organiza tus pendientes

La mejor manera de organizar tus pendientes es anotándolos en cuanto se te ocurran o en cuanto te sean solicitados. Si recibes un correo electrónico, la mejor manera de darle seguimiento es anotando aquello que tienes por hacer. Lo mismo si alguien te pide un favor o se te asigna un proyecto en el trabajo. Hay quienes prefieren continuar usando lápiz y papel y para ello una libreta de pendientes o agenda puede ser la mejor opción. Por otro lado, si prefieres hacer esto de forma digital hay herramientas que te permitirán lograrlo de forma sencilla y utilizando todos tus dispositivos como: Wunderlist, Omnifocus, Swipes, etc.

Organiza tus citas

Un calendario o agenda proveen la mejor manera de mantener tus días organizados y no olvidar ninguna cita. Ahora, aquí no deberás anotar tus pendientes o trabajo por hacer, sino tus citas: dónde, cuándo, a quién verás y el motivo. Si organizas tus pendientes por proyecto también será una buena idea separar tus calendarios en el número de proyectos que estés manejando. Sunrise Calendar te permitirá enlazar tus otras aplicaciones de productividad, de la misma manera que podrás hacerlo también con Google Calendar o el calendario de Apple.

Puedes aprovechar tu calendario para hacer “time blocking”, donde apartes secciones grandes de tu tiempo para tareas específicas que requieren tu máxima concentración, como leer o escribir. 

Organiza tu información

Para cumplir con tus pendientes y asistir a tus citas necesitarás contar con cierta información. Si la lista es para lo que debes hacer y el calendario para donde debes ir, tu archivero digital te dirá lo que debes saber. Podrías organizar todo directamente en tu desktop o laptop, pero existen otras herramientas que te permitirán hacerlo a través de todos tus dispositivos. Evernote te permite tomar notas y todo tipo de información y acceder a ellos desde cualquier lugar. Guarda tarjetas de presentación, tickets, notas de voz, recibos, notas por escrito, PDFs, etcétera. El buscador es tremendamente poderoso y te permitirá encontrar incluso lo que escribas a mano.

Organiza tu vida integrando todas tus herramientas en un sistema. Crea rutinas. Ordena tus prioridades al inicio del día. Limpia constantemente tu lista, calendario y archivero, eliminando lo que ya no necesites y añadiendo lo que haga falta. Sé constante y no te desanimes, los hábitos tardan en formarse.