Costa Rica, facturación electrónica obligatoria, obligaciones y sanciones

Es un hecho el que la facturación electrónica llegará a Costa Rica para todas las empresas a finales de 2018. Como empresario o profesional independiente será importante que conozcas las opciones con las que cuentas al hacer el cambio, sus beneficios y sus obligaciones.

Cualquier empresa o profesional que facture para sus clientes, deberá hacerlo exclusivamente de forma electrónica, una vez que el mecanismo esté implementado en todos los sectores de la economía, y aunque existen muchas opciones para hacerlo, los proveedores autorizados ofrecen mayor eficiencia.

La facturación electrónica es un archivo digital, generado y transmitido en formato digital al vender un bien o servicio, que sustituye la factura en papel. Estas facturas pueden ser:

• Tiquete electrónico emitido por el comercio al vender un producto.
• Nota de crédito para venta o servicio que se paga en el tiempo.
• Nota de débito para saldos a favor de una persona.

Para el segundo semestre de este año, todo el comercio deberá estar integrado al sistema A partir de mayo, la mayoría de los profesionales independientes deben entregar las facturas electrónicas. Desde febrero, el sector salud está incorporado al sistema, abogados y contadores desde marzo.

Quienes incumplan las normas están expuestos a dos tipos de sanciones:

• Pagarían el 2% de los ingresos, con un mínimo equivalente a tres salarios base (¢1.278.600) y un máximo de 100 (¢43.620.000), en caso de no haberse inscrito en el sistema de facturación electrónica.
• Se pagaría la multa equivalente a dos salarios base en caso de no hacer una factura válida, exponiéndose al cierre del local hasta por cinco días en caso de reincidencia.

Más de 30 empresas tecnológicas, incluyendo a Gosocket, están autorizadas para el desarrollo y comercialización del software, que en este caso brindan beneficios adicionales, como mayor seguridad, así como integración con las operaciones de inventario, planilla, y manejo de bases de datos.

¿Qué sucede si estás por emprender un negocio? Toma las previsiones y cuenta desde el inicio con un sistema que te permita la emisión de comprobantes electrónicos. No es necesario esperar a tener el tiempo encima para ejecutar el cambio. Al trabajar desde ahora en la implementación de la facturación electrónica, tendrás tiempo para adaptarte a los cambios con tranquilidad y sin estar en riesgo de caer en una sanción.