¿Como se preparam as empresas para o faturamento eletrônico?

Enquanto que muitas empresas já fizeram a mudança, aquelas que planejam implementa-lo em breve deverão se preparar.

Muitos países latino-americanos têm começado a mudança em direção ao faturamento eletrônico. Em alguns como Brasil, Chile e México, este já é obrigatório há vários anos; enquanto que outros iniciam o processo de massificação. Sem importar em que país você vive, se você pensa em fazer a mudança para o faturamento eletrônico em breve ou caso vá começar com seu faturamento, compartilhamos alguns pontos importantes.

O faturamento eletrônico não só melhorará todos os processos de uma empresa mediante a automatização de distintas atividades, como também ajudará a reduzir custos e agilizar a administração da mesma.

Para poder começar a faturar eletronicamente, o primeiro ato que as empresas estão fazendo é buscar o fornecedor de faturamento eletrônico que melhor se ajuste às suas necessidades. Este fornecedor será o meio através do qual poderão emitir seus documentos e certifica-los com a autoridade tributária de cada país. O custo dos serviços de cada fornecedor variará segundo sua oferta, pelo que recomendamos a você se informar sobre todos os serviços e soluções que oferecem para tomar a melhor decisão.

Outro ponto importante que deverão considerar, será a capacitação do pessoal que trabalhe com o faturamento eletrônico de forma que possam se familiarizar em tempo hábil com os processos de emissão, envio, recepção e administração destes novos documentos. Embora o faturamento eletrônico seja muito fácil e seguro, é importante que todos os membros da empresa envolvidos no processo de mudança, conheçam suas características e a forma com a qual se devem processar e guardar as faturas.

Por outro lado, também será importante que as empresas interessadas conheçam as novas oportunidades e soluções que lhes são apresentadas através do faturamento eletrônico. Tanto de forma interna através de novos sistemas de controle e administração, assim como em condições de geração de informação de valor para a tomada de decisões; como ao exterior através de soluções baseadas no faturamento eletrônico. Estas soluções buscam utilizar a informação contida nas faturas de cada empresa para ofertar novos benefícios.

Gosocket já oferece todos estes serviços em diversos países da América Latina, facilitando a administração de seu faturamento eletrônico de uma plataforma única que te permitirá: emitir, enviar, receber, administrar e guardar todos os seus documentos. Isto, acoplado à uma série de benefícios importantes como: catálogos online, opções de antecipações de pagamento de faturas eletrônicas, contato direto com novos clientes e fornecedores, pagamentos eletrônicos e muito mais.

A fatura eletrônica busca gerar confiança em todos os atuantes envolvidos na circulação e negociação da fatura eletrônica como o valor do título, utilizando mecanismos confiáveis de identificação e comunicação, garantindo a proteção dos direitos de terceiros.