Cómo elegir un buen proveedor de facturación electrónica

Así que lo logramos ¿eh? ¡Te hemos convencido de hacer el cambio a la facturación electrónica! Bien, aquí te ayudaremos a elegir el mejor proveedor de facturación electrónica para ti y tu negocio.

Dependiendo del país en el que te encuentres es probable que existan diferencias importantes en la manera en la que se elabora la facturación electrónica en cada uno de ellos, pero una cosa es cierta en cualquier lugar, asegurarte de encontrar un buen proveedor de la misma  es parte fundamental del éxito de cualquier empresa o negocio. Por esta razón te compartimos algunos puntos que deberás considerar:

Elige un proveedor autorizado por la autoridad tributaria de tu país

En muchos países las autoridades tributarias gubernamentales otorgan una autorización oficial a ciertas empresas que cumplen con todos los estándares estructurales, técnicos y de seguridad para ofrecer un servicio de facturación electrónica a los contribuyentes. Al contratar los servicios de este tipo de empresas te asegurarás de que todas tus facturas electrónicas sean emitidas respetando los requisitos legales y que el sistema que efectúe el sellado o timbrado de la misma esté actualizado bajo las últimas normas emitidas por ley. Si tienes duda sobre alguna empresa que te ha ofrecido sus servicios de facturación electrónica, comunícate con el servicio tributario de tu país o busca en internet la lista oficial de proveedores. 

Evalúa el volumen de facturación que generas

Gracias a que la facturación electrónica es ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas, existen diversos servicios que se adaptarán al volumen de tu facturación electrónica. Es importante que sepas cuántas facturas emites de forma mensual para conocer exactamente qué tipo de servicio te conviene contratar. Cada empresa ofrece diversos precios y paquetes, y lo mejor que puedes hacer es acercarte a cada una de ellas para conocer su oferta y elegir el paquete y costo que mejor se ajuste a tus necesidades. 

Conoce las herramientas que te ofrece

Parte fundamental de una administración adecuada recae en el uso de herramientas que te ayuden a facilitar y agilizar todo el proceso. Cada servicio de facturación electrónica cuenta con diversas herramientas de emisión, timbrado, validación, envío, visualización o resguardo de tus facturas electrónicas. Así mismo, en muchos casos pueden ofrecerte herramientas adicionales que te apoyen en el desarrollo de tu negocio o empresa. 

Asegúrate de elegir una empresa con buena atención al cliente 

Cuando se trata de facturación electrónica hay muchas cuestiones que nos pueden provocar ciertas dudas o preguntas. Así mismo, existen factores fuera de nuestro control que podrían afectar la emisión de nuestras facturas. Al elegir un proveedor de facturación electrónica asegúrate de que cuente con un buen sistema de servicio al cliente de forma que puedas resolver todas tus dudas y preguntas rápidamente. Esto te permitirá mantener un ritmo de trabajo estable y resolver cualquier situación en poco tiempo.

En Gosocket hemos generado alianzas con diversos proveedores de facturación electrónica como: Signature South Consulting en Chile y ioFacturo en México, y hemos desarrollado un sistema de emisión de facturas electrónicas propio llamado GoNFE para nuestros clientes en Brasil. Estos sistemas te permitirán emitir tus facturas electrónicas de forma gratuita desde la plataforma y se enlazarán directamente con tu Inbox para permitirte ver todas tus facturas emitidas de forma sencilla y eficaz. Conoce más sobre estos servicios en http://www.southconsulting.com y http://iofacturo.mx o descarga los Gadgets de cada una de ellas desde el Marketplace de tu perfil Gosocket.