5 errores que podrías estar cometiendo al procesar tus facturas electrónicas

Conoce los 5 errores más comunes de la facturación electrónica y como puedes evitarlos.

Las facturas electrónicas te permiten integrar una red de negocios e intercambiar documentos tributarios de forma más rápida y con mayor seguridad. Si el proceso se realiza correctamente, implementar una solución de facturación electrónica te ahorrará tiempo, dinero y espacio físico; pero tú o tu equipo podrían estar cometiendo 5 errores muy comunes.

1.- No reconocer el modelo de negocio.

Para un proceso de implementación exitoso de la factura electrónica, las empresas deben buscar generar valor agregado y exigir que el proyecto genere retorno de la inversión. Es decir, debes elegir un proveedor de facturación electrónica que te ofrezca exactamente las funcionalidades y herramientas que tu negocio necesita, a tiempo que cubra todas tus necesidades de forma efectiva. Gracias a que Gosocket es una red totalmente gratuita, podrás gozar de todos sus beneficios sin necesidad de generar ningún tipo de inversión extra para ti o tu negocio.

2.- La falta de comunicación.

Las empresas deben comunicar de manera clara y transparente los beneficios y requerimientos con sus socios de negocios, clientes, proveedores para tener una mejor relación con ellos en la implementación de este proyecto. Gosocket te ofrece un canal de comunicación exclusivo y totalmente seguro con tus clientes y proveedores registrados en la red. Esto te facilitará comunicar cualquier cambio o requerimiento de forma sencilla y efectiva.

3.- La solución no cumple los requisitos de los socios comerciales.

La verdadera facturación electrónica requiere que tanto proveedor y comprador se puedan comunicar electrónicamente. La empresa debe asegurarse que el sistema se podrá comunicar con grandes, medianas, pequeñas, microempresas y proveedores independientes. Tu solución debe ser capaz de llegar y atender a todos. Gracias a que Gosocket es una red completamente gratuita puedes invitar a tus clientes y proveedores a registrarse de forma que puedan recibir todas las facturas que les envíes rápida y efectivamente. Así mismo, las facturas que ellos te envíen serán archivadas y resguardadas en tu perfil de forma totalmente segura.

4.- Tomar la implementación de la facturación electrónica como un proyecto del área administrativa o de TI.

Los cambios más importantes son los procesos de automatización y la integración en los sistemas de TI como en las cuentas por pagar y cobrar. Por eso, una exitosa implementación de facturación electrónica es el resultado de una colaboración inter áreas y el soporte entre TI, contabilidad, finanzas y tesorería. La funcionalidad multi-usuario de Gosocket te permite dar de alta a los miembros de tu empresa que necesiten manejar o administrar su facturación electrónica, por lo que podrás asegurarte de que todo se maneje con total seguridad.

5.- Pensar que la implementación es estática.

La implementación de la facturación electrónica no es un cuestión única, las especificaciones y requerimientos cambian, la industria de la tecnología se desarrolla continuamente, y nuevas oportunidades y amenazas se materializan. La implementación de la facturación electrónica es un proceso que hay que estar renovando y sobre el que hay que mantenerse informados para conocer cambios y actualizaciones. Por esta razón, es importante que regreses a este blog periódicamente donde te informaremos de todas las novedades en torno a este tema.